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湖北省林业厅林木种苗管理总站

湖北省省级部门采购竞争性谈判文件(省种苗站)

编辑: 站办公室来源: 后勤中心时间: 2017-08-01 16:56:16浏览次数:126

鄂采计【2017 -20097

湖北省省级部门采购

竞争性谈判文件

采购项目单位:湖北省林业厅林木种苗管理站

采购项目名称:既有住宅加装电梯项目(设计)

湖北省林业厅林木种苗

管理总站

二○一七年八月

谈判邀请函

依据湖北省财政厅鄂采计【2017】 -20097号执行确认书要求,我局拟就“ 既有住宅加装电梯项目(设计) ”项目,进行竞争性谈判采购。欢迎符合要求的供应商前来参与。

一、项目概况

1.采购项目名称:既有住宅加装电梯项目(设计)

2、采购项目金额:6万元

3.招 标 内  容:既有宿舍加装电梯施工图设计。其中包括湖北省林业厅林木种苗管理总站家属楼3#楼、6#楼、7#楼共3栋,合计5个出入口,共计加装5部电梯。包括既有宿舍加装电梯施工图设计、施工阶段的技术处理及设计变更,阶段验收及竣工验收配套服务等。

二、供应商资格条件

1、竞标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2、竞标人应是在中华人民共和国境内注册取得营业执照的独立法人,具有相应经营范围;

3、竞标人在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

4、投标人资质要求建筑行业(建筑工程)设计乙级及以上证书;

5、拟投入本工程的项目负责人需具有中级及以上职称;

6、本项目不接受联合体投标。

三、报名:

凡有意参加者,请派代表于2017年8月2日至2017年8月4日,每日上午8:00至12:00,下午3:30至6:00(法定节假日除外),湖北省林业厅林木种苗管理总站后勤中心103室(详细地址:武汉市洪山区雄楚大街335号)。

报名时需提供的资料:报名书、法人身份证明书或法人授权委托书及被委托人身份证(原件),营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)、拟投入本工程的项目负责人的职称证、第二代有效身份证、劳务合同和社保证明及第二款竞标人应具备的资格要求中需要提供的证明文件。以上资料验原件留复印件,复印件上需加盖公章。

四、谈判时间

谈判时间为2017年8月7日10时(北京时间),谈判地点为省林业厅林木种苗管理总站三楼会议室。

五、联系事项

地址:武汉市洪山区雄楚大街339号省林业厅林木种苗管理总站后勤中心103室

联系人:彭浩

电话:027—51796562


谈判须知

(一)、工期及质量要求

1. 工    期:30个日历天

2. 质量要求:满足国家相关技术规范与标准

3. 付款方式:按政府采购相关规定执行

(二)、投标报价

⒈ 投标报价的计价方法

本工程项目设最高限价:供应商应按照本项目最高限价要求自主报价。

⒉ 投标报价说明

⑴ 各供应商领取到竞争性谈判文件后对施工现场进行详细踏勘。

⑵设计费需包括完成招标文件所确定的范围内的设计工作、后续服务及设计协调所需要的全部费用。

⑶包括但不限于竞争性谈判文件各项要求及其它相关的技术支持和服务以及投标人应承担的各项税金、合同执行期间投标人雇员的人身意外保险和不可预见因素所需的风险费用等。

(二)谈判报价要求

谈判供应商在本次竞争性谈判的总报价应包括或理解所涉及的有关项目费用进行报价,包括:材料、运输、安装、施工、维修、售后服务等,以及所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税金和其它应缴的费用,以及可合理推断的责任和义务。

报价总额不超过6万元。

(四)谈判流程

1、第一轮谈判

谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。

谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

我方对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。

谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,视需要对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

2、谈判文件修正

1)第一轮谈判结束后,各响应供应商退场等候,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。

2)我方通知响应供应商集中,谈判小组强调后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,向响应供应商提供较充分的修正时间。

3)响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。

3、第二轮谈判

谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。我方对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。

第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。

4、最后报价

在满足谈判文件要求的前提下,谈判小组将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。若出现最低报价一致的情况,谈判小组将要求报价一致的供应商再次报价,直至确定唯一最低报价的中标人。

5、响应供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止。

(五)签订合同

成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购项目单位签订服务合同。

投标文件相关格式

投标文件目录

一、 投标函

1、 投标书

2、 投标一览表

3、 法定代表人授权书(须粘贴授权人及被授权人身份证复印件)

投标人认为有必要的其它资料

二、 资格证明文件

公司近三年内无重大违纪违规行为。

4、公司营业执照(副本),组织机构代码证(副本),税务登记证(副本)

投标人认为有必要的其它资料

三、技术部分

5、技术响应、编制响应方案

投标人认为有必要的其它资料

四、 商务部分

6、商务响应

投标人认为有必要的其它资料

注:1、投标文件目录省略部分由投标人自行填写;

2、投标文件目录及内容每页须编写页码

封面:

(正本/副本)

投 标 文 件

招标项目名称:____________________

投标人名称:

日   期:________年_____月_____日


附件一

依据贵方(项目名称/文件编号)项目采购的谈判邀请,我方(姓名和职务)经正式授权并代表谈判供应商(谈判供应商、地址)提交下述竞争性谈判响应文件价格文件正本一份,技术服务文件正本一份和副本

一份。

1.报价表;

2.分项报价表;

3.技术规格响应、偏离情况说明表;

4.按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供有关文件;

5.资格证明文件;

在此,授权书代表宣布同意如下;

1.将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务;

2.已详细审查全部竞争性谈判文件,包括(补遗书)(如果有的话);我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;

3.同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料;

4.与本谈判有关的一切正式来往信函请寄:

电话/传真: 电子函件:

日期:

谈判供应商或法定代表人授权代表签字:

谈判供应商名称(签章):

开户银行: 账号/行号:


投标一览表(格式)

投标人名称:

投标总报价(万元)

项目经理姓名

服务期

说明:所有价格均系用人民币表示,精确到个数位。

投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字:________________________

人名称 (签章):________________________

间:_ ______________

法定代表人授权书

(            )

兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的 (项目名称) 招标活动的投标代表人,全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从

日起至 日止。

授权单位(签章):_____________________________

法定代表人(签字或盖章):_____________________

签发日期:_________年______月______日

附:代理人工作单位:_____________________________

职务:_______________________     性别:_____

身份证号码:_________________________________

联系方式: 传真:

邮箱:

粘贴被授权人身份证(复印件)

其他文件

一、资格证明文件

提供以下证明文件的加盖公章复印件

1、营业执照、税务登记证、组织代码证、质资证书等;

2、业绩证明(以合同为准);

3、法人代表授权书原件;

未按以上要求提供资格证明文件的,视为未实质性响应谈判文件。

二、货物技术、服务文件

1、项目实施具体方案;

2、服务质量保证措施;

3、保证工期的措施(必要时提供服务计划周期表);

4、本竞争性谈判文件要求提供的其他资料和需要说明的问题。


附件:湖北省省级部门采购竞争性谈判文件(省种苗站)

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